| Подписаться на RSS

Менеджер: Цезарь внутри

02.11.2012 | Комментариев нет | Опубликовано в Карьера, Управление

Как часто вы сталкиваетесь с тем, что на работе у вас возникает раздражительность? Вы ничего не успеваете сделать, а задания наваливаются на вас, растут, как снежный ком. Вы хватаетесь то за одно, то за другое, и в итоге ничего не успеваете. Вы же – не Юлий Цезарь, который делал три дела одновременно!

Что можно предпринять в данном случае?

Человек, в отличие от компьютера, не многофункционален. То есть, количество дел, которое он может делать одновременно, конечно и незначительно. Например, набор SMS за рулем автомобиля повышает вероятность аварии на 80%.

А на работе? Конечно, вы не за рулем, а за экраном компьютера и вашей жизни ничего не угрожает. Зато угрожает психологическому равновесию. Вы говорите по телефону, у вас открыто 20 окон, вы проверяете почту и набираете текст отчета… В итоге ваш собеседник решает, что вы не достаточно уважительно к нему относитесь, поскольку слышит звук печатающих клавиш, вы пропускаете важное письмо и делаете серьезные ошибки в отчете. Затем получаете выговор, и это еще больше расстраивает вас; вы испытываете раздражение и  злость на начальника, и вот уже совсем невозможно работать.

Мы беремся за все подряд, перескакивая с одной задачи на другую, и мотивация у нас в данном случае самая замечательная – успеть сделать как можно больше. Но в итоге мы не успеваем ничего. Но как страшно отложить какое – то срочное дело, какой ужас наступает при мысли, что можно отключить  почту на целый час! Впрочем, если вы хотите добиться успеха, вам придется учиться структурировать свой день, отбирать первостепенные  задачи и работать с ними. Причем только  с ними, и точка. Отвлекаться нельзя. Доказано, что в течение дня руководитель должен выделять минимум один час для разработки долгосрочных стратегий. Но кто из нас реально выделяет этот час? Все заняты текучкой, но текучка не может вывести фирму на новый уровень.  Чтобы добиться успеха,  необходима четкая стратегия, которая должна создаваться в благоприятных условиях;  среди цейтнота и аврала создать такую стратегию невозможно.

Более того, занимаясь одним делом, вы перестаете испытывать раздражение оттого, что не успеваете чего-то другого. Ничто вас не отвлекает, вы можете сосредоточиться и более широко применить свои способности. В ваших силах – спокойно рассмотреть проблему,  проанализировать ее со всех сторон, и принять взвешенное решение. Лучше потратить на это лишние полчаса, чем потом несколько дней разгребать результаты решения спонтанного, принятого на ходу.  И так во всем: день становится более продуманным, работать – намного легче, результаты работы лучше и выше по всем показателям.

Как мы видим, метод работы с одной задачей весьма эффективен, хоть нам и слабо верится, что это так. Здесь остается только один возможный совет: попробуйте сами, не бойтесь, и посмотрите, что получится.

Метки: , , ,